1
ZAMAN YÖNETİMİ ve ETKİLİ KULLANMA YÖNTEMLERİ

2
Zaman Yönetimi
Zaman; Yerine konması, geri döndürülmesi, yenilenmesi, depolanması, satın alınması mümkün olmayan bir kaynaktır.

3
Yapılacak her iş için bir zaman gereklidir.

Zaman pahalıdır.

4
ZAMANIN ÖNEMİ !!!
BİR SENE’nin değerini anlayabilmek için sınıfta kalan bir öğrenciye sorun.
BİR AY’ın değerini anlayabilmek için, prematüre bir bebek dünyaya getiren bir anneye sorun.
BİR HAFTA’nın değerini anlayabilmek için haftalık bir derginin editörüne sorun.
BİR SANİYE’nin değerini anlayabilmek için, bir kazayı kılpayı atlatan bir adama sorun.
BİR MİLİSANİYE’nin değerini anlamak için, olimpiyatlarda gümüş madalya alan sporculara sorun.

5
Ya Haklı Olsalardı…
Radyonun geleceği yok.
Lord Kevin, iskoçyalı fizikçi

Televizyon en geç altı ay içinde piyasadan silinecektir. İnsanlar her akşam böyle bir kutuya bakmak istemezler.
Daryik F.Zanuck.
Twenty Century Fox’un Başkanı, 1944

6
Ya Haklı Olsalardı…
İstanbul’a bu kadar büyük köprüye gerek yoktur. Buraya harcanan para israftır.
Dönemin Siyasetçileri , 1970-1971

Uçaklar hoş oyuncaklar, ama askeri alanda bir değerleri yok.
Mareşal Ferdinand Foch,
1.Dünya Savaşında Fransız Orduları
Başkomutanı, 1911

7
Ya Haklı Olsalardı…
Artık yeni hiçbir şey yok. İcat edilebilecek herşey icat edildi.
Charles H. Duell, Amerikan Patent
Dairesi Başkanı, 1899

İnsanların evlerinde bilgisayar bulundurmaları için herhangi bir neden göremiyorum.
Kenneth Olsen, İngiliz Bilişim Daire Başkanı, 1977

8
Bu semineri size niçin bilgisayar aracılığıyla anlatıyorum?

Çünkü…

9
İnsanın İletişim Kapasitesi
2.750.000 b/s
880.000.000.000 b/s
İnteraktif İletişim
21.843 b/s
7.000.000.000 b/s
Bilinçli İzleme
3.125 b/s
1.000.000.000 b/s
Gözle İzleme
40 b/s
13.000.000 b/s
Dokunma
Veri Yok
Veri Yok
Tat, Koku
2 b/s
640.000 b/s
Duyma
Kalıcı Hafızaya Kayıt Hızı
Geçici Hafızaya Kayıt Hızı
İletişim Ortamı
Kaynak: MIT&HPLab proje sonuçları, Palo Alto, 1997

10
İletişim Cihazları Kapasitesi
10 GB/S
10.000.000.000 b/s
Bilgisayar
1 GB/s
1.000.000.000 b/s
HD TV
5 MB/s
5.000.000 b/s
TV
64 KB/s
64.000 b/s
Telefon
Debisi
Veri Akışı
Ortam
Kaynak: MIT&HPLab proje sonuçları, Palo Alto, 1997

11
Hafızada Kalma Oranları
Her 100 birim bilgi, hangi yöntemde ne kadar akılda kalıyor, hatırlanabiliyor?

Gösteri izleme
Sergiyi gezme
Film izleme
METOD
30
20
10
%
%
METOD
90
Bir projeyi gerçekleştirme
90
İnteraktif multimedya
90
Gerçek bir deneyi canlandırma
90
Dramatik sunum yapma
70
Konuşma yapma
70
Tartışmaya katılım
50
Resme bakma
50
Dinleme
50
Okuma
ABD Drexel üniversitesi
Mühendislik öğrencileri için geliştirilmiş bir eğitim tecrübesi
An Enhanced Educational Experience for Engineering Students
E4 projesi 1988-1997 dönemi sonuçları

12
İstemek, Başarmak İçin Gereklidir; Ama Bitirmek İçin Başlamak Gereklidir.

13
Zaman Tuzakları
Plânsızlık
Öncelikleri belirleyememek ve sıralayamamak
Ertelemek
Kendini gereğinden fazla işe adamak
Acelecilik
Kırtasiyecilik ve verimsiz okuma

14
Rutin ve gereksiz işler
Açık kapı politikası (hayır diyememek)
Gereksiz telefonlar
Gündemsiz ve verimsiz toplantılar
Kararsızlık
Yetki verememek
Dağınık masa ve büro düzeni

15
Planlama yapılmadığı takdirde, işler zamanında bitmemekte ve bunun sonucunda işleri planlamaya zaman kalmamaktadır.

16
Planlamada Beş Yaygın Bahane
Plan yapmaya vaktim yok.
Neler yapmam gerektiğini zaten biliyorum. Neden plan yapmaya zaman harcayayım.
Plan yapmak bana fayda getirmiyor. Günüm çok fazla bölünüyor.
Uzun bir iş listem olduğunda kendimi kısıtlanmış hissediyorum.
Doğru dürüst plan yapmayı bilmiyorum.

17
Dikkatli bir planlama iyi bir zaman yönetiminin temelidir.

Yönetim planlama ile başlar.

Ve en önemli aşamadır…

18
MİMAR SİNAN
84 cami
52 mescit
57 medrese
7 okul ve darülkurra
22 türbe
17 imaret
3 darüşşifa
7 su yolu kemeri
8 köprü
20 kervansaray
35 köşk ve saray
6 ambar ve mahzen
48 hamam olmak üzere toplam 350’ye yakın yapıyı gerçekleştirmiştir.

’’ 99 yaşında, 1588 yılında vefat etmiş

19
Öncelikler Belirleyememek ve Sıraya Koyamamak

20
Öncelikleri bilmek ve sıralamak…
Hoşlandığımızı
Çabuk bitecek olanı

Kolay olanı
Bildiğimizi
Acele yapılanı
Başkalarının isteğini

Hoşlanmadığımızdan
Uzun sürecek olandan
Zor olandan
Bilmediğimizden
Önemli olandan
Kendi seçtiğimizden

YAPMAYA ALIŞMIŞIZDIR…

21
Adamın biri ormanda doIaşırken bir ormancıya rastlar. Ormancı bütün gücüyle henüz yeni kesiImiş olan bir ağaç kütüğünü parçalarına ayırmakla meşguIdür.
Adam ormancıya yaklaşır ve ormancının kan ter içinde, kör bir testere ile işini yapmaya çalıştığını görür ve dayanamaz:
“Affedersiniz, testereniz kör ve siz hala kütüğü kesmeye, parçalamaya çaIışıyorsunuz.
HİÇ TESTERENİZİ BİLEMEYİ DÜŞÜNDÜNÜZ MÜ?”
Bunun üzerine ormancı sinirlenerek adama döner ve “Bunun için hiç zamanım yok, bir an önce işimi bitirmek zorundayım, lütfen bana engel olmayın .” diye söylenir.

TESTERENİZİ NE ZAMAN BİLEMEK İSTİYORSUNUZ ?

22
ERTELEMEK
Gerçekten önemli ve yaşamsal işlerle uğraşmaktan alıkoyan erteleme;
Kişinin kariyerini yıkabilecek, mutluluğunu bozacak ve hatta hayatını kısaltacak, her alanda başarıyı önleyen, gizli gizli zarar veren bir alışkanlıktır.

23
Erteleme alışkanlığı, en önemli zaman yönetimi tuzaklarından birisidir.

24
Fazla İşe Kendini Gereğinden Fazla Adamak
İşlerimizi verimli bir şekilde yapabilmemiz için fiziksel ve zihinsel olarak zinde olmalıyız. Bu da ancak düzenli bir çalışma ile olur.
Kendini gereğinden fazla işe adayan insanların, ailesine, spora, gezmeye ve diğer sosyal faaliyetlere ayıracak zamanları yoktur.

25
Plansız iş yaptıkları için işe yaramayan işler işkolik insanların zamanında önemli bir yer tutar.
En kötü zaman tüketicileri çoğunlukla en çok ve en uzun çalışıyor görünebilirler.
Ancak çok etkili değildirler. Çünkü bunlar zamanlarını iyi yönetmezler.

26
ACELECİLİK
Bazı insanlar zaman baskısından hoşlanırlar. Bunlar aceleci tavır takınarak kendilerini sürekli bir şeyler yapmak zorunda hissederler.
Bunlar “A tipi kişilik” olarak adlandırılırlar.
Aceleci tavır zaman yönetimine ters düşer.

27
Kırtasiyecilik ve Verimsiz Okuma
Çalışma masalarının üzerinde o an çalışılan konu ile ilgisi olmayan değişik şeylerin bulunması, dikkati dağıtır ve işin yavaşlamasına neden olur.

28
Rutin ve Gereksiz İşler
Uzman kişinin yapacağı bir işi, konuya ilişkin
bir fikri olmayan vasıfsız kişiler tarafından
yapılacak hale getirilmesi rutin işlerdir.

29
Gündemsiz ve Verimsiz Toplantılar
Yapılan her türlü toplantı zaman alıcıdır.
Sorun,
Gündemi belirlenmeden yapılan,
Normal süresini aşan ve
Amacına ulaşmayan toplantılardır.

30
Kararsızlık
Zaman ve para kaybına neden olduğu gibi, moralsizliğe de yol açar.

31
Hayır Diyememek…
Eğer ilgilenebileceğinizden fazlasını üstlenirseniz, kaliteniz zarar görecektir

32
Dağınık masa
Dağınık masa;
Yorgunluk
Verimsizlik,
Baş edememe hissi,
Stres ve hakimiyet
yoksunluğu oluşturur,
Ayrıca yaşamınızı kısıtlar.

33
Başkalarından önce kendimizi yönetmeliyiz.

Kendimizi yönetmek zaman kontrolünün püf noktasıdır.

Bu zaman konusunda etkili alışkanlıklar kazanmak ve bunları uygulamaktır.

34
Hepimizin haftada 168 saati var, siz bu saatleri nasıl değerlendiriyorsunuz?

Zamanın yetmediğini, işimizin çok olduğunu söyler yakınıp dururuz.

Eğer her gün fazladan iki saat verilse, ne yaparız?

35
Zamanı iyi kullanmanın üç yolu
Düşük öncelikli işleri veya faaliyetleri bırakmak.
Yaptığınız işte daha etkin olmak.
Bazı işleri devredeceğiniz bir insan daha bulmak.

36
Zamanı İyi Değerlendirmenin Bize Kazandıracakları
Kariyer planlaması
Okumak
İletişim
Dinlenme
Düşünme

37
Öncelikle olağan bir günümüzü not etmeliyiz.
En azından her yarım saat için faaliyetlerinizi kaydedin. Detaylı olsun.
Örneğin ziyaretçilerinizin isimlerini yazın. Süreyi ve sohbet konusunu kaydedin.
Her faaliyet hakkında yorum yazın. Bazı şeyler her zamankinden uzun mu sürdü? Niçin? Yarıda mı bırakmak zorunda kaldınız?
Günün sonunda harcanan zamanı toplayın ve yorumunuzu da ekleyin.

38
En İyi Zaman
Kendimize bir enerji çemberi çizmeliyiz.
Günün en iyi ve en verimli zamanını tespit etmeliyiz.

39
%100
0
8:00
Öğle
17:00
En iyi zaman

40
Öncelik Sırasına Koymak
Kesinlikle yapılmalı
Yapılmalı
Yapılması iyi olur

41
Öncelikleri belirlemedeki kriterlerimiz:
Karar
Görecelik
Zamanlama

42
Sorumlulukları,
öncelikleri ve
amaçları belirleyin.
2. Gereksiz yere
uygun olmayan
faaliyetleri eleyin.
Mümkün
olduğunca
dağıtım
yapın.
3. Haftalık ve günlük
zamanı kullanmanızı
planlayın ve
programlayın.
Engellerin çoğunu
mümkün olduğunca
eleyin veya azaltın.
Beklenmedik
olaylar için
boşluk bırakın.
Zirve
enerji zamanınızı
optimum kullanın.

43
Kendimizi Değerlendirelim
Enerjimin en yüksek zamanını biliyorum.
Günlük çalışmamı buna göre ayarladım.
Telefon görüşmeleri
Sorumluluklarımı kapsayan bir özet yazdım.
Zamanımı öncelikler sırasına göre planladım.
Gelecek üç ay için amaç listesi hazırladım.

44
Uygunsuz ve gereksiz bütün işleri ortadan kaldırdım.
Etkinliği artırmak için yollar aradım.
Her hafta neler başarmak istediğimi planladım.
Günlük “yapılacaklar” listesi hazırladım.
Ani işler için zaman bıraktım.
Her işi yapamayacağımı ve en iyi alternatifleri seçmem gerektiğini farkettim.

45
Plânlama

46
Zaman Kaybettiriciler
Düzensizlik
Hayır diyememek
Geciktirme
Beklemeler
Aksaklıklar
Ziyaretçiler
Posta
Dedikodu
Gereksiz titizlik
Kahve sohbetleri

47
Gecikmelerle Mücadele
Bitirme tarihini belirleyin.
İlk önce sıkıcı olan işi yapın.
Şimdi yapın!
Ödüllendirme sistemi kurun.
İşleri küçük bölümlere ayırın.
Sizi uyaracak biriyle anlaşın.

48
Etkili Zaman Yönetimi İçin Tavsiye
Hafta boyunca yapmak istediklerinizi listeleyin ve öncelik sırasına dizin.
“Günlük yapılacaklar” listesini önceliklerine göre hazırlayın.
Listenizin başındaki işlere büyük bir dikkatle yaklaşın.
Başladığınız işi bir kerede tamamlayın.
“Zamanınızı en iyi şekilde nasıl değerlendirebilirim?” diye kendinize sorun ve uygulayın.

49
Zaman Tasarrufu Sağlayan Elektronik Araçlardan Ne Kadar Yararlanıyoruz?

50
Planlama Kısıtlı Zamanın Stresinden Kurtulmanın Anahtarıdır.

Başkalarının güç bulduğu şeyleri yapmak YETENEK, Yetenekli insanların olanaksız gördüğü şeyi yapmak ise DEHAdır

52
‘Çalışmadan, öğrenmeden, yorulmadan rahat yaşamanın yollarını aramayı alışkanlık haline getirmiş milletler; Evvela Haysiyetlerini, sonra Hürriyetlerini ve daha sonra da İstikballerini kaybetmeye

M.Kemal ATATÜRK

Zaman Yönetimi Ve Etkili Kullanma Yöntemleri slayt - sunumunu indir:

Sunum Editörü

Hepsini göster

Yorum ekle

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

Kanalımızı takip ederek daha fazla içeriğe ulaşın!